個人情報保護方針

一般社団法人Well-Being Live Data協議会（以下、当協議会といいます。）は、個人が医療情報等を個人が管理するPHR管理システム「WAKARTE」サービスの提供等を通じて、日本の公衆衛生および健康増進等の仕組みや手段を追求してまいります。

当協議会は、「WAKARTE」サービスの利用者の皆様（以下、利用者の皆様といいます。）の個人情報を極めて重要なものと考えております。

当協議会は、利用者の皆様の重要な個⼈情報をお預かりする⽴場を⼗分に認識した上で、個⼈情報の保護に関する法律（令和4年4月1日施行）等関係法令（以下、法令）およびガイドラインを遵守するとともに、下記の通り個⼈情報の保護を図っていきます。

個⼈情報とは

住所、⽒名、⽣年⽉⽇、電話番号、Eメールアドレス等の利用者の皆様個⼈を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者の皆様個⼈を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

個⼈情報の収集

当協議会は、サービスを提供するため必要な範囲で適法かつ適正な⽅法により、利用者の皆様の個⼈情報を収集いたします。

個⼈情報の利⽤

当協議会は、利用者の皆様の個⼈情報を取得の際に⽰した利⽤⽬的の範囲内で、適法かつ適正な方法により業務の遂⾏上必要な限りにおいて利⽤いたします。

個⼈情報の管理

当協議会は、個⼈情報管理の権限を持った担当者を設置し、漏洩、改ざん、紛失等が無いよう厳重に管理いたします。

また、適法かつ合理的な安全対策を実施し、情報の保護に努め、万が一漏洩等の事態が発生した場合は法令に従い報告や通知を行います。

個⼈情報取り扱いの委託

当協議会は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、外部業者に業務の⼀部を委託することがあります。その際、外部業者において個⼈情報の管理、秘密保持、個⼈情報の漏洩の無いように必要な事項を記載し、適正な管理が為されるよう委託業者を監督・指導いたします。

個⼈情報の第三者提供の制限

当協議会は、利用者の皆様の個⼈情報をあらかじめご本⼈の許可を得ることなく第三者に提供いたしません。但し、法令に基づく場合等、個⼈情報の保護に関する法律第23条第1項各号において第三者に提供が認められる場合はこの限りではありません。

個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除または利⽤停⽌

当協議会は、利用者の皆様の個⼈情報に対してご本⼈から、開⽰、訂正、追加、削除または利⽤停⽌の申し出があった場合、遅滞なく法令に従った対応を⾏います。

個⼈情報の取り扱い改善

当協議会は、個⼈情報の取り扱いに関して法令を遵守するとともに、個⼈情報の取り扱いについても適宜改善をいたします。これに伴い、個⼈情報の取り扱いの内容が予告なしに変更されることがありますことをあらかじめご了承ください。

お問い合わせ

個⼈情報の開⽰、訂正、追加、削除および利⽤停⽌の申し出ならびに本個⼈情報の取り扱いの内容については、下記お問い合わせ先までお問い合わせください。

利用者の皆様の個人情報の利用目的

当協議会は、利用者の皆様の個⼈情報を下記の「(1)利⽤⽬的」にのみ利⽤するとともに、個⼈情報の保護に関する法律、その他関係法令に基づき適正に取り扱い、その保護に努めます。

(1) 利⽤⽬的

当協議会は、利用者の皆様の情報を以下の⽬的に利⽤いたします。

(2) お問い合わせ

利用者の皆様の情報についてご確認等を希望される場合は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

＜お問い合わせ先＞

〒102-0083　東京都千代田区麹町2-6-5

一般社団法人Well-Being Live Data協議会

Eメールアドレス： info@wbld.org